Sanshi Budo & Kampcenter värnar om din personliga integritet och strävar efter att skydda dina personuppgifter på bästa sätt. Denna policy redogör för Sanshi Dojos bestämmelser kring insamlande och behandling av personuppgifter.  

Sanshi Budo & Kampcenter (hädanefter ”föreningen”) värnar om din personliga integritet och strävar efter att skydda dina personuppgifter på bästa sätt. Denna policy redogör för föreningens bestämmelser kring insamling och behandling av personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

1. Personuppgiftsansvarig

Sanshi Budo & Kampcenter Kungsbacka IF, organisationsnummer 802504-1321, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker på ett lagligt sätt.

2. Insamling av personuppgifter

Föreningen samlar in personuppgifter som du själv lämnar till oss i samband med medlemskap eller deltagande i vår verksamhet. Dessa uppgifter kan inkludera:

• Namn
• Adress
• Personnummer
• E-postadress
• Telefonnummer
• Födelsedatum
• Fotografier och videor

3. Ändamål och rättslig grund för behandling

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

• Medlemsadministration: För att hantera ditt medlemskap, inklusive kommunikation och fakturering. Den rättsliga grunden är fullgörande av avtal.
• Närvarorapportering: För att registrera och rapportera närvaro via IdrottOnline och Aktivitetskortet i Kungsbacka Kommun. Den rättsliga grunden är rättslig förpliktelse.
• Kommunikation: För att skicka information om träningstider, evenemang och annan relevant information via e-post eller sms. Den rättsliga grunden är fullgörande av avtal.
• Publicering av bilder och videor: För att dela bilder och videor från vår verksamhet på vår hemsida och i våra privata Facebook-grupper. Den rättsliga grunden är samtycke.

4. Behandling av personuppgifter för barn

För medlemmar under 16 år inhämtar vi samtycke från vårdnadshavare för behandling av personuppgifter, särskilt vid publicering av bilder och videor. Vi säkerställer att all behandling av barns personuppgifter sker med särskild hänsyn till deras integritet och i enlighet med gällande lagstiftning.

5. Lagring av personuppgifter

Dina personuppgifter lagras så länge det är nödvändigt för att uppnå de ändamål som beskrivs ovan. Vid avslutat medlemskap raderas eller anonymiseras dina uppgifter inom 12 månader, om inte längre lagring krävs enligt lag eller för att uppfylla andra rättsliga förpliktelser.

6. Delning av personuppgifter

Vi delar dina personuppgifter med följande parter:

• Myndigheter: För rapportering av deltagande i aktiviteter i syfte att erhålla bidrag.
• Samarbetspartners: Vid anmälan till tävlingar eller evenemang arrangerade av andra föreningar.

Vi säkerställer att alla mottagare av dina personuppgifter behandlar dem i enlighet med GDPR.

7. Cookies

Vår hemsida använder cookies för att förbättra användarupplevelsen och för att samla in anonym statistik om besökare. Genom att använda vår hemsida samtycker du till användningen av cookies. Du kan när som helst ändra inställningarna i din webbläsare för att blockera cookies.

8. Dina rättigheter

Du har följande rättigheter avseende dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Du kan begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse: Du kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter korrigeras.
• Rätt till radering: Du kan begära att dina personuppgifter raderas under vissa omständigheter.
• Rätt till begränsning av behandling: Du kan begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.
• Rätt att invända: Du kan invända mot behandling baserad på vårt berättigade intresse.
• Rätt till dataportabilitet: Du kan begära att dina personuppgifter överförs till en annan organisation.

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss på admin@sanshi.se.

9. Kontaktinformation

Om du har frågor eller klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss:

Sanshi Budo & Kampcenter Kungsbacka IF
c/o Christian Matti, Torredsvägen 251, 429 34 Kullavik
E-post: admin@sanshi.se
Telefon: 0708-76 22 17

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande lagstiftning.

Denna integritetspolicy är gällande fr.om. 2025-03-21.